Mitarbeiterkostenrechner
Was kostet Sie ein Mitarbeiter wirklich? Das Grundgehalt ist nur der Anfang. Fügen Sie Lohnsteuern, Sozialleistungen, Ausrüstung und Gemeinkosten hinzu, um die jährlichen Gesamtkosten zu erhalten – typischerweise das 1,25- bis 1,4-fache des Grundgehalts.
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Speichern Sie diese Schätzung in Ihrem Dashboard und vergleichen Sie Bewerber mit Ihrem echten, vollständig kalkulierten Budget – nicht nur mit dem Grundgehalt.
Was in den „Gesamtkosten eines Mitarbeiters“ verborgen ist
Die meisten Personalverantwortlichen budgetieren das Grundgehalt und vergessen den Rest. Hier ist, was typischerweise übersehen wird:
Lohnsteuern & Sozialabgaben (8–25 %)
Arbeitgeberanteil an Sozialversicherung, Kranken-/Gesundheitswesen, Arbeitslosigkeit und Arbeitnehmerentschädigung. Variiert stark je nach Land – ~7,65 % in den USA, 20–35 % in den meisten EU-/CEE-Ländern.
Leistungen (10–25 %)
Krankenversicherung, Altersvorsorge, bezahlte Freistellung, Boni, Lebens- und Invaliditätsversicherung. Oft der zweitgrößte Posten nach dem Gehalt.
Ausrüstung & Software (2–6 %)
Laptop, Monitore, Telefon, SaaS-Lizenzen, Sicherheitstools. Über 2–3 Jahre pro Mitarbeiter amortisiert.
Gemeinkosten & Einarbeitung (5–15 %)
Bürofläche, Nebenkosten, HR-/Gehaltsverwaltungsaufwand, Schulungen und der Produktivitätsanstieg während der ersten 3–6 Monate.
Die 1,25- bis 1,4-fache Regel
Eine zuverlässige Faustregel: Die wahren jährlichen Kosten eines Mitarbeiters machen das 1,25- bis 1,4-fache seines Grundgehalts in den USA und das 1,3- bis 1,6-fache in den meisten Teilen Europas aus. Verwenden Sie den höheren Wert für leitende Positionen mit größeren Leistungspaketen.
FAQ
Was sind die wahren Kosten eines Mitarbeiters?
Die wahren Kosten eines Mitarbeiters umfassen das Grundgehalt zuzüglich Lohnsteuern, Sozialleistungen, Ausrüstung, Software und Gemeinkosten. In den USA beträgt dies typischerweise das 1,25- bis 1,4-fache des Grundgehalts; in den meisten Teilen Europas das 1,3- bis 1,6-fache.
Wie berechne ich die Gesamtkosten eines Mitarbeiters?
Addieren Sie das jährliche Grundgehalt + (Gehalt × Arbeitgeberanteil an der Lohnsteuer) + Sozialleistungskosten + Ausrüstungs-/Softwarekosten + zugewiesene Gemeinkosten. Das Ergebnis sind die vollumfänglichen jährlichen Kosten, die für Budgetierungs- und Einstellungsentscheidungen verwendet werden.
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