Guía de eficiencia de contratación
Coste de la vacante: Fórmula, ejemplos y calculadora gratuita
Cada día que un puesto permanece abierto, su empresa pierde dinero — en ingresos no generados, plazos no cumplidos, horas extras y compañeros de equipo agotados. Esta guía explica el coste de la vacante (CoV), la fórmula que usan los reclutadores y cómo convertirla en una cifra que su director financiero tendrá en cuenta.
¿Qué es el coste de vacante?
El coste de la vacante es el impacto financiero de dejar un puesto sin cubrir. Capta dos cosas a la vez: la productividad o los ingresos que se pierden sin esa persona en el puesto, y el coste recurrente de intentar cubrir el puesto (tablones de empleo, tarifas de agencia, horas de reclutador, tiempo del gerente de contratación).
A diferencia del coste por contratación, que mide el gasto por solicitud cerrada, el CoV mide el coste de no cerrarla. Cuanto mayor sea su tiempo para cubrir, mayor será la factura.
La fórmula del coste de la vacante
- Ingresos anuales por empleado — ingresos totales ÷ número de empleados. Para puestos que no generan ingresos, sustituya el salario totalmente cargado × el multiplicador de productividad (1.5-2x).
- 250 días laborables — un año estándar menos fines de semana y PTO.
- Días de vacante — desde la aprobación de la solicitud hasta la aceptación de la oferta más la puesta en marcha.
- Gasto en reclutamiento — tablones de empleo, tarifas de agencia, herramientas de búsqueda, tiempo del reclutador interno.
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Un ejemplo práctico
Una empresa SaaS de 200 personas genera $40M de ARR → $200,000 de ingresos por empleado. Un puesto de ingeniero senior ha estado abierto durante 60 días, y el equipo gastó $3,000 en tablones de empleo y contacto con agencias.
Reducir el tiempo de contratación de 60 a 30 días ahorra $24,000 en una sola contratación, lo que generalmente es más que un año de cualquier herramienta de búsqueda.
Cómo reducir el coste de la vacante
- Acorta la búsqueda. Mantén una buena cartera de candidatos para que el día uno no sea el día cero.
- Ajusta el proceso de entrevista. Cada ronda adicional añade entre 3 y 7 días de vacante.
- Rastrea la métrica semanalmente. Combina el CoV con el tiempo para cubrir y el coste por contratación para que las compensaciones sean visibles.
- Automatización de la búsqueda. La IA para la asignación de candidatos encuentra personas cualificadas en horas, no semanas.
Vea su costo real por vacante
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